Lokalizacja: Hilton Warsaw City, Grzybowska 63

Wszystkie prelekcje będą tłumaczone symultanicznie


DZIEŃ I – 26 PAŹDZIERNIKA 2026
8:00-9:00
Rejestracja i poranna kawa
9:00-9:20
Przywitanie i Otwarcie XII Konferencji POLZAK26
 

Andrzej Zawistowski

Prezes Zarządu PSML, z Radą Programową
 
 
 

9:20-10:20
OPENING KEYNOTE SPEECH: Brave New Procurement World
 

Prof dr Frank Rozemeijer

holds the SOLVINT Chair in Purchasing and Supply Chain Management at Maastricht University
 

In his keynote, Frank Rozemeijer explores how procurement can make a real difference in navigating today’s complex business environment. The session will address the major forces transforming the profession to remain competitive and resilient, as described in his latest book ‘Procurement and SCM’ (Weele & Rozemeijer, Cengage, 2026).

Key topics:

  • Procurement strategies for uncertainty, risk, and disruption
  • Why procurement must become braver, faster, and more collaborative
  • The impact of AI and digital transformation on procurement and supply chains
  • The evolving role of procurement professionals in a technology-driven world

This keynote challenges procurement professionals to embrace new technologies while staying deeply human and to lead the transition toward a brave new procurement world

 
10:20-11:00
Procurement in a Changing World: Navigating Global Shifts and Shaping Future Resilience
 

Olaf Holzgrefe

BME Head of International & Affairs
 
  • Global Trade in Transition – Trends, Risks and New Realities
  • The Evolution of Procurement – latest developments in the Community
  • How the Security & Safety Industry Can Drive Innovation and Resilience
 
11:00-11:40
Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród w Konkursie Lider Zakupów 2024/2025
11:40-12:00
Przerwa kawowa
12:00-12:30
Procurement Function Transformation: From Tactical to Strategic
 

Ewa Rajczakowska

Vice President, Global Sourcing w HIAB
 
  • Procurement w 2026: wsparcie operacyjne czy partner biznesowy (Jak wygląda nasz obecny model zakupowy? Dlaczego procurement nie może już być „firmową strażą pożarną" lub SOR-em)
  • Zmiany? Jakie zmiany? (Dlaczego stare metody przestają działać? Zmiany w oczekiwaniach klientów, zmiany ekonomiczne i geo-polityczne dosyć reagowania, czas świadomie zarządzać zakupami)
  • Od zakupów do wartości: jak wygląda dojrzała funkcja procurement (Co odróżnia zespół, który obsługuje zakupy, od zespołu, który realnie współtworzy wyniki firmy Transformacja z funkcji taktycznej do strategicznej - kreowanie wartości - realny wpływ na zysk firmy - oszczędności, innowacje, zarządzanie ryzykiem, elastyczność, odporność organizacji, decyzje biznesowe i relacje z dostawcami)
  • Jak zacząć mądrze, a nie widowiskowo (Praktyczne i skuteczne podejście do wdrożenia: od diagnozy, przez priorytety, po szybkie wygrane i skalowanie. Mapowanie procesów i business requirement. Budowanie strategii)
  • Transformacja bez iluzji: co trzeba zmienić, żeby to zadziałało (Transformacja: ludzie, role, kompetencje, procesy, governance, dane, narzędzia i współpraca z biznesem,,,marketing", KPIs, korzysci - przykład działających w praktyce rozwiązań)
  • Co może zablokować zmianę (Najczęstsze bariery: brak czasu, brak sponsorów, brak liderów, przeciążenie operacją, opór ludzi, słabe dane, zbyt ambitny model docelowy, słaba komunikacja. Recepta na braki i opór)
  • Kluczowy wniosek: Procurement Strategiczny to nie luksus, tylko konieczność dla organizacji i wzmocninie pozycji działu zakupów
 
12:30-13:00
Procurement for Innovations - Value Creation versus Cost Savings
 

Jean-Philippe COLLIN

CNA Board Member, former CPO of Valeo, PSA, Sanofi
 

New procurement territories are « by design « quite inhabited by innovation :

  • increasing supply insurance using balanced sourcing and financial portfolio like risk management (one of our automotive member)
  • lean approach by its research lab freeing time for scientists in their daily experience of lab suppliers (one of our healthcare member)
  • generating additional revenue by developing a « go to market « sales channel focusing on suppliers as a customer ( a luxury goods company member and an automotive one as well)
  • setting procurement as a development platform for high potentials beyond procurement function ( a pharma company member)
  • setting a small size high technology companies ecosystem to develop local sourcing solutions and increase sovereignty
  • end users IA centric approach to go beyond POC’s and generate a IA based architecture ( an energy company member)
  • Hyp approach (high yield projects ) segregated high procurement potentials to lead strategic transversal projects beyond procurement ( an electronic member)
 
13:00-13:30
Dane Budzą Panikę vs Data Based Procurement
 

Aleksandra Warzecha-Romaniuk

Dyrektor Procurement Excellence w GK ORLEN
 

Jak nigdy w historii mamy wszystkie narzędzia do tego, by nasze decyzje opierać o dane. Zbudowaliśmy systemy, zdigitalizowaliśmy procesy, wdrożyliśmy programy poprawy jakości danych. Chcemy być „data-driven”, ale codzienna praktyka pokazuje, że dane są niekompletne, niespójne i niewiarygodne i zwyczajnie nie da się na nich pracować. Co robimy nie tak?

  • Dlaczego mimo inwestycji w technologie dane nadal „nie działają”
  • Czy jest coś czego nie widzimy? O ukrytym problemie „data based”
  • Jak oswoić dane w organizacji i zacząć realnie podejmować decyzje w oparciu o liczby
 
13:30-14:30
Lunch
14:30-15:30
I Zakupowa Debata Oksfordzka
 

„Zakupy taktyczne wykonywane perfekcyjnie są więcej warte niż zakupy strategiczne wykonywane przeciętnie”

 
15:30-16:00
Resilience by Design: jak budować łańcuchy dostaw gotowe na permanentną niepewność
 

Krystian Kamyk

Senior Partner i Dyrektor Zarządzający Kearney CEE
 

W świecie, w którym zakłócenia przestały być wyjątkiem, a stały się warunkiem działania, odporność łańcucha dostaw przestaje być wyłącznie domeną operacji i staje się jednym z kluczowych tematów strategicznych. Geopolityka, cyber-zagrożenia, niestabilność gospodarcza i rosnąca złożoność sieci dostaw sprawiają, że przewagę budują dziś nie tylko ci, którzy działają najtaniej, ale przede wszystkim ci, którzy potrafią reagować najszybciej, najsprawniej i najbardziej świadomie.

Agenda:

  • Czy i dlaczego zakłócenia pozostaną normą i co to oznacza dla strategii łańcucha dostaw?
  • Jak budować realną odporność łańcucha dostaw?
  • Jak równoważyć efektywność kosztową z bezpieczeństwem dostaw?
  • Jak uwzględnić odporność łańcucha dostaw w zakupowych procesach decyzyjnych?
  • Jaką rolę mają tutaj technologia, sztuczna inteligencja i relacje z dostawcami?
 
16:00-16:40
Czy naprawdę znasz swoich krytycznych dostawców? Praktyczne podejście do Supplier Risk Management w KION Group.
 

Jakub Watemborski

Director Global Supplier Risk Management - KION Group AG
 

Zakłócenia w globalnych łańcuchach dostaw przestały być wyjątkiem, stały się nową normalnością. Ryzyka związane ze zmianami klimatu, geopolityką, kondycją finansową i cyberbezpieczeństwem - każde z osobna jest wyzwaniem, łącznie generują poziom zmienności, do którego wiele łańcuchów nie jest przygotowanych.

  • Jak identyfikować i prewencyjnie ograniczać kluczowe ryzyka dla Twojego łańcucha dostaw?
  • Jak efektywnie zarządzać bazą dostawców pod kątem ryzyka i dlaczego sourcing z Azji dalej może mieć sens?
  • Dlaczego spend nie jest dobrym miernikiem krytyczności dostawcy dla biznesu i czym go zastąpić?
  • Jak budować relacje z dostawcami oparte na zaufaniu i wykorzystywać je do wspólnego zarządzania rosnącym ryzykiem?
 
16:40-17:25
Debata o wynikach raportu "Gotowość na AI"
 

Antal, Sodexo, PSML.

 
16:20-17:35
O czym pamiętać, kupując usługi lub produkty AI?
 

Piotr Kaniewski

Counsel, Osborne & Clarke

Aleksandra Gajda

Associate, Osborne & Clarke
 

W dobie dynamicznej adopcji sztucznej inteligencji, proces zakupu rozwiązań opartych na AI staje się jednym z największych wyzwań dla działów zakupowych. Prezentacja ma na celu zwrócenie uwagi na kluczowe i praktyczne aspekty kupowania i kontraktowania technologii AI w organizacjach.

Słuchacze dowiedzą się:

  • Jakie ryzyka prawne i regulacyjne są kluczowe przy zakupie usług AI (w tym zgodność z AI Act, RODO oraz regulacjami sektorowymi).
  • Jak konstruować umowy, aby zabezpieczyć interesy firmy w obszarze własności intelektualnej, odpowiedzialności za błędy algorytmów oraz jakości danych.
  • Na co zwrócić uwagę w relacjach z dostawcami, szczególnie w kontekście modeli chmurowych (hyperscale) oraz zwinnych metodyk wdrażania (Agile).
  • Jakie są najczęstsze pułapki w procesach Procurement AI i jak ich unikać, bazując na doświadczeniach z największych projektów technologicznych w Polsce.
 
17:35
Zakończenie I dnia konferencji
18:00-23:00
Wieczorny Networking

DZIEŃ II – 27 PAŹDZIERNIKA 2026
8:00-9:00
Rejestracja i poranna kawa
9:00-9:05
Przywitanie i otwarcie drugiego dnia Konferencji
9:05-9:45
KEYNOTE SPEECH: Capturing Supplier AI Productivity
 

PhDr. Jan Vašek

Assistant Professor, University of Chemistry and Technology in Prague (UCT Prague)
 

As Artificial Intelligence disrupts global industries, it promises dramatic leaps in productivity. However, the nature, size, and speed of these improvements remain largely unpredictable, creating a significant challenge for procurement: value appropriation along the supply chain. To ensure these efficiencies benefit the bottom line rather than just increasing supplier margins, procurement must adapt its strategy across four distinct scenarios.

  • Competitive Supply Markets: In high-competition environments, procurement should easily leverage market dynamics to "pull" AI savings. Or is there a catch?
  • Monopoly or Vendor-Lock Situations: When switching costs are high, procurement should shift toward transparency-based negotiations. But what if other side resists?
  • Long-Term Contracts: To capture value within existing agreements, teams should integrate innovation clauses or gain-sharing mechanisms. But how do you make them work in practice?
  • New Purchase Categories: For emerging AI-driven services, procurement should act as a venture partner with outcome-based KPIs. But who has the know-how?
 
9:45-10:25
Wszyscy rozmawiają o agentach AI, ale czym tak naprawdę są i jak mogą pomóc w codziennej pracy?
 

Dr Maciej Madziński

Dyrektor Programów MBA w Akademii Leona Koźmińskiego Partner w Kirov & Partners
 

O agentach AI mówi dziś prawie każdy, ale w praktyce wciąż mało kto naprawdę z nich korzysta. Wokół tego pojęcia narosło sporo szumu, uproszczeń i marketingowych obietnic. W tym wystąpieniu najpierw krótko uporządkujemy temat: czym agent AI jest, a czym na pewno nie jest. Bez technicznego żargonu, za to w sposób zrozumiały dla każdego uczestnika.

Pokażę prosty model myślenia o agentach AI - tak, żeby łatwo było zrozumieć, dlaczego są czymś więcej niż zwykłym chatbotem czy pojedynczym promptem. Następnie przejdziemy do konkretów: jak agenci mogą wspierać codzienną pracę, automatyzować wybrane zadania, pomagać w analizie informacji, przygotowywaniu materiałów czy obsłudze powtarzalnych procesów.

Na koniec zobaczymy agentów w praktyce - na realnych przykładach zastosowań, które pokazują nie futurystyczne wizje, ale rzeczy, z których można korzystać już dziś.

 
10:25-11:00
Procurement Talent Gap: od modelu funkcji do realnych kompetencji i wynagrodzeń
 

Agnieszka Piątkowska

Partner w Big Fish, ekspert rynku talentów zakupowych w Europie Środkowo-Wschodniej

Michał Piątkowski

Manager ds. rekrutacji oraz Project Manager ds. rozwoju kompetencji w Big Fish
 

Funkcja zakupów w Polsce znajduje się w punkcie przejścia między modelem operacyjnym a strategicznym. Organizacje oczekują od niej wpływu na wynik finansowy, zarządzania ryzykiem oraz wykorzystania danych i technologii, jednak sposób organizacji pracy i faktyczny zakres wpływu funkcji często nie nadążają za tymi wymaganiami. W oparciu o dane z raportu Procurement Leadership Insights oraz Barometru Zakupów pokażemy, jak wygląda rzeczywisty model funkcji zakupowej w organizacjach działających w Polsce i gdzie powstają największe niespójności między oczekiwaniami a stanem faktycznym.

W trakcie wystąpienia omówimy:

  • Różnica między modelem operacyjnym a partnerskim oraz jej wpływ na wyniki biznesowe
  • Modelowa architektura funkcji zakupowej obejmująca warstwy Strategic Procurement, Procurement Excellence i Procurement Operations wraz z konsekwencjami braku ich rozdziału
  • Powody, dla których większość organizacji pozostaje na poziomach dojrzałości 2–3 mimo strategicznych ambicji
  • Rola Category Managera jako przykładu ewolucji zakresu odpowiedzialności i oczekiwanych kompetencji
  • Przełożenie modelu funkcji na rynek talentów i wynagrodzenia, gdzie różnice na porównywalnych stanowiskach sięgają 50–70%
  • Źródła luk kompetencyjnych, które wynikają nie tylko z uwarunkowań rynku pracy, lecz przede wszystkim z warunków, w jakich funkcja zakupowa działa wewnątrz organizacji
 
11:00-11:20
Przerwa kawowa
11:20-11:55
Debata o Edukacji Zakupowej w Polsce i w Europie
11:55-12:25
Augmented Procurement - od narzędzi do realnego wpływu na wynik
 

Agnieszka Piątkowska

Partner w Big Fish, ekspert rynku talentów zakupowych w Europie Środkowo-Wschodniej

Maciej Michalewski

Przedsiębiorca, konsultant AI i twórca rozwiązań HR Tech. Założyciel systemu ATS Element
 

Funkcja zakupowa wchodzi w kolejną, jakościowo odmienną fazę transformacji. Presja kosztowa, niestabilność łańcuchów dostaw i rosnące oczekiwania zarządów powodują, że zakupy coraz częściej odpowiadają nie tylko za oszczędności, ale za stabilność operacyjną i wynik finansowy organizacji.

Dane rynkowe ujawniają jednak wyraźny paradoks. Mimo deklarowanych ambicji strategicznych i rosnących inwestycji w technologię, większość organizacji wykorzystuje narzędzia cyfrowe i AI przede wszystkim do optymalizacji efektywności procesowej, a nie do wsparcia decyzji o istotnym znaczeniu dla biznesu. Podczas wystąpienia postawimy pytanie o źródła tej luki i wskażemy, co odróżnia organizacje faktycznie budujące przewagę konkurencyjną dzięki technologii od tych, które zwiększają jedynie aktywność operacyjną.

W oparciu o dane z Big Fish Barometr Zakupów oraz najnowsze badania liderów funkcji zakupowej przedstawimy:

  • Rzeczywiste położenie rynku i powody, dla których większość organizacji pozostaje na poziomie operacyjnym mimo strategicznych aspiracji
  • Kluczowe bariery wdrożenia AI w zakupach w obszarach danych, procesów i kompetencji
  • Wpływ technologii na profil kompetencyjny kupca oraz ewolucję roli zespołów zakupowych
  • Ścieżka przejścia od pilotaży i eksperymentów z AI do jego operacyjnego zastosowania w analizie danych, zarządzaniu relacjami z dostawcami oraz procesach kontraktowych
  • Konkretne przypadki zastosowań AI w zakupach, obejmujące analizę wydatków, ocenę ofert dostawców oraz pracę na dokumentach i umowach, osadzone w realnych procesach biznesowych i gotowe do wdrożenia
 
12:25-13:00
Badania Sprawności Negocjacyjnej POLZAK 2026
 

Scotwork

 
13:00-13:30
Sprzedawałem doradztwo, teraz je kupuję
Jak kupować usługi doradcze, żeby zapłacić za wynik.
 

Grzegorz Filipowski

Head of Procurement Excellence
 

Mamy procedury, wzory umów i coraz więcej danych o wydatkach - a usługi doradcze wciąż są jedną z najtrudniej rozliczanych kategorii zakupowych. Płacimy za dni ekspertów, dostajemy prezentację i często nie umiemy powiedzieć, czy kupiliśmy decyzję, czy tylko ładny dokument. Doszedł do tego nowy gracz - AI, który coraz większą część pracy wykonuje w godziny zamiast tygodni, choć rozliczenie wciąż opiera się na dniach pracy człowieka. Co robimy nie tak - i jak kupować doradztwo, żeby płacić za wynik, a nie za czas?
Kulisy wyceny od środka - płacisz za seniorów, a pracują juniorzy - i coraz częściej AI. Gdzie w rachunku znika połowa wartości?
„Faza druga” - tania diagnoza sprzedaje drogie wdrożenie, już bez konkurencji. Jak nie kupić obu w jednym?
Kontrakt na wynik - zdefiniowana decyzja, odbieralny rezultat, realny zespół i zapłata za efekt. Ale jak zapisać to w umowie, żeby naprawdę zadziałało?
Governance i 7 pytań przed podpisem - która odpowiedź dostawcy powinna zapalić czerwoną lampkę?

 
13:30-14:30
Lunch
14:30-15:00
AI i agenci w Zakupach: jak wdrażać mądrze, nie tylko szybko
 

dr Rafał Jakubowski

 
  • Mapa możliwości AI i rozwiązań agentycznych w codziennej pracy zespołów zakupowych – co działa dziś, a co jeszcze jest obietnicą
  • Ryzyka technologiczne i regulacyjne wdrożeń AI: jak je identyfikować i uwzględniać już na etapie doboru narzędzi
  • Holistyczne podejście do implementacji – realne przypadki użycia i lista kontrolna dla organizacji zakupowej
 
15:00-15:30
Lider Zakupów - prezentacja | Nagrodzony
15:30-15:50
Lider Zakupów - prezentacja | I wyróżnienie
15:50-16:10
Lider Zakupów - prezentacja | II wyróżnienie
16:10-16:30
Wyróżnienie IMPEL
16:30-17:15
GOŚĆ SPECJALNY: Trzy kluczowe inteligencje człowieka w świecie sztucznej inteligencji – jak wykorzystać mocne strony umysłu homo sapiens
 

Maciej Błaszak

Profesor, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza
 

Trzy kluczowe rodzaje inteligencji to inteligencja fizyczna, społeczna i kulturowa. Inteligencja fizyczna obsługuje w biznesie reputację, networking, współpracę, emocje i cele. Inteligencja społeczna odpowiada za mentoring i uczenie przez imitację. Inteligencja kulturowa rozwija biznesową mądrość i przywództwo oparte na wartościach. Świat telefonów komórkowych zaburzył prawidłowy rozwój wszystkich trzech rodzajów inteligencji, produkując wśród ludzi młodych pokolenie lęku (generation of anxiety).

 
17:30
Zakończenie XII edycji POLZAK26